公司企業(yè)辦公室搬遷絕對會是各個公司行政人員的一大難題，北京大象搬家有限公司為了方便各大公司搬家，特別共享這份搬遷計劃書。

 

       

 

 

　　搬家流程詳情（搬家前的工作）

 

　　一、排列出各部門搬遷的時間表；

 

　　二、在正式搬遷工作開始前，由我公司組織對各部門搬遷負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷事宜的講解（說明會）；

　　講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應(yīng)注意的事項和準(zhǔn)備工作，明確搬運過程中發(fā)生問題時雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等；

 

　　三、根據(jù)搬遷時間，由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填寫交接單；

 

　　四、在搬遷的前一天，由我公司安排專業(yè)人員對各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查，并對新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)（電梯間、地毯通道、大理石地面等）；

 

　　五、為保證搬遷時搬運車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，貴所有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；

 

　　六、搬遷前雙方應(yīng)確定雙方搬遷主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào)，使問題在第一時間得到解決；大象搬家提供現(xiàn)場通訊設(shè)備。七、貴所應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖；

 

　　七、平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號、實際工位號，每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位，避免重復(fù)搬運；

 

　　八.   將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi)，使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運和保證物品的安全（筆記本電腦以及個人呢貴重物品請自行搬運）。

 

　　九.   私人物品應(yīng)由個人攜帶，我們不對私人物品承擔(dān)運輸、丟失和損壞的賠償責(zé)任。

 

　　搬家流程詳情（搬家中的工作）

 

　　一、嚴(yán)格按照搬遷時間表對各部門進(jìn)行搬運

 

　　二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發(fā)、簽收物品數(shù)量和運單；

　　我們知道，物品能否安全、完整地到達(dá)目的地，關(guān)鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監(jiān)督追蹤是否有力，所以在裝車時，我們將嚴(yán)格使用裝車清單和運單與貴所相關(guān)人員同步進(jìn)行統(tǒng)計，核對后雙方在單據(jù)上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后，還要使用車輛鉛封進(jìn)行封鎖，并要求貴所人員記錄鉛封號碼計入裝車單中。車輛到達(dá)新址后，首先將車輛清單交予貴所負(fù)責(zé)人員手中，負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間查看鉛封號碼是否與單據(jù)上所記錄的一致，如果沒有異常，則可以按照裝車清單上記錄的物品進(jìn)行卸車，數(shù)量完全一致后當(dāng)即簽字予以確認(rèn)（如發(fā)生物品的損壞或丟失應(yīng)在運單上填寫具體情況并雙方簽字確認(rèn)）。

 

　　三、物品到達(dá)新址后，按照部門員工座位平面圖進(jìn)行碼放；

　　物品卸車后，由專用搬運通道運至電梯內(nèi)并運送到相應(yīng)的樓層，在相應(yīng)的樓層電梯出口處，我們將事先放置引導(dǎo)牌，引導(dǎo)物品走最短的路線到達(dá)相應(yīng)區(qū)域。在樓層內(nèi)，我們還將安排督導(dǎo)人員，以圖紙為信息根據(jù)搬運人員報出所搬物品的號碼，指導(dǎo)搬運就位。

 

　　四.   工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致，但我公司根據(jù)以往經(jīng)驗仍不排除工位號與姓名有不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，為此應(yīng)該事先采取措施：

　　1.填寫標(biāo)簽時，應(yīng)以新址的工位或房間號為準(zhǔn)，不能填寫搬出地點的房間號。

　　2.在各樓層提前選定一個房間，作為沒有標(biāo)簽（含丟失）或標(biāo)簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點，該房間鑰匙應(yīng)由貴所相關(guān)負(fù)責(zé)人保管。

 

　　五、北京大象搬家有限公司保證物品安全、正點的措施：

　　1、運輸車輛采用全封閉、綠色環(huán)保標(biāo)志的車輛運輸；

　　2、提前對運輸工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或更換；

　　3、搬運資料設(shè)備和電腦時，使用小推車搬運，避免貨物散落；

　　4、搬運過程中，堅決杜絕野蠻裝卸，裝車時按照先大后小，下重上輕的碼放原則碼放貨物；

　　5、運輸時，車輛平穩(wěn)起步，途中勻速行駛，避免較大顛簸，確保物品安全到達(dá)新址  ；

　　6、搬運人員對所搬運的物品要嚴(yán)格按照標(biāo)識及相應(yīng)的操作規(guī)范作業(yè)，在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、裝卸、搬運作業(yè)；

　　7、對易碎物品設(shè)專位碼放；

　　8、裝卸貨物時，必須提離地面裝卸，禁止在地面上推、拖貨物；

　　9、使用小推車作業(yè)時，車、貨在前，人在后，避免摔貨；

　　10、裝車時貴所要求的裝車方式不符合我方裝車規(guī)定的，我方有權(quán)勸說改變其裝車方式，如還不能達(dá)成一致時，雙方需在我方工作單上說明原因，并簽字承諾由此在運輸過程中產(chǎn)生物品的損壞承運方不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　11、重要部門的物品，如：財務(wù)部、檔案部和貴重物品（含服務(wù)器等）需貴所派專人全程監(jiān)護(hù)，如搬運過程中未提出任何疑意（即搬運全過程中物品是否發(fā)生整件丟失、外包裝損壞或開封以及搬運過程中是否發(fā)生碰撞和重大顛簸），雙方簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后發(fā)生任何問題我方不承擔(dān)任何責(zé)任；

　　12、搬遷現(xiàn)場除雙方搬遷負(fù)責(zé)人外，任何部門人員無權(quán)指揮搬遷工作；

　　13、我方工作人員不得擅自進(jìn)入搬遷工作面以外的任何區(qū)域（洗手間除外），否則貴所有權(quán) 扣留并追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。

　　14、每輛車在裝載物品時，由現(xiàn)場督導(dǎo)員與各部門聯(lián)絡(luò)人同步進(jìn)行物品統(tǒng)計；

 

　　六.   搬遷應(yīng)急方案

　　在搬運過程中，以下因素可能會對搬遷工作造成影響，我公司將給予高度關(guān)注，

　　并制定相關(guān)措施如下：

　　1.    搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時

　　營運中的車輛我公司總調(diào)會在GPS系統(tǒng)終端對是否正常運行進(jìn)行監(jiān)控，同時為貴

　　公司開通GPS的VIP窗口，以方便貴所了解車輛的運營情況，搬遷過程中車輛如出現(xiàn)

　　故障或事故，責(zé)任司機(jī)首先視情況第一時間告知項目總指揮，由總指揮第一時間上報

　　貴所負(fù)責(zé)人，同時總指揮調(diào)配好備用車，在故障或事發(fā)生1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，倒貨前

　　雙方主要負(fù)責(zé)人必須都到場，方可開箱檢驗貨物，現(xiàn)場照相并填寫相關(guān)單據(jù)（如貴公

　　司已上保險的物品，保險公司人員也應(yīng)到現(xiàn)場或委托我方現(xiàn)場取證），雙方簽字后方

　　可倒貨。

　　2.  搬遷過程中出現(xiàn)雨雪天情況時

　　在搬運期間，我公司每天安排專人負(fù)責(zé)對次日的天氣情況進(jìn)行查詢。因我們投入

　　使用的車輛全部為全封閉環(huán)保廂式貨車，所以，一般的雨雪天天氣對搬運不會造成太

　　大的影響。但對可能出現(xiàn)的個別雨雪天情形對搬運操作面影響較大時，盡可能提前或

　　錯后原計劃搬遷的時間。無論在何地進(jìn)行裝卸車作業(yè)，若遇雨雪天，我公司都會采取雨

　　雪措施，確保貨物不被淋濕。

　　3.搬遷過程中人員受傷時

　　所有參與搬運的司機(jī)和搬運人員均上有工傷保險。

　　搬運時，我公司將安排專人負(fù)責(zé)配備一些傷口快速處理常用藥品（如：創(chuàng)可貼等）以備發(fā)生小的劃、蹭、磕傷口使用。

　　發(fā)生較重工傷時，將在第一時間由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安排專車將傷員送至附近醫(yī)院進(jìn)行治療。

　　4.搬遷過程中出現(xiàn)不可抗拒因素時

　　對搬遷過程中出現(xiàn)的不可抗拒因素時，我公司項目組將立即上報貴所負(fù)責(zé)人，共同探討處 理方法，盡可能降低因此而帶來的負(fù)面影響。 

　　5.  搬遷過程中每天將使用專用電梯進(jìn)行貨物的運送，電梯將處于高度頻繁的運轉(zhuǎn)狀，

　　難免會出現(xiàn)故障，我們將在以下方面采取措施：

　　A、電梯的司機(jī)由貴所配備已取得相關(guān)專業(yè)資格的人員進(jìn)行操作。

　　B、在搬遷前對電梯進(jìn)行成品保護(hù)，以免操作時對電梯造成損壞。

　　C、發(fā)生故障時，在電梯間放置警告牌，提示其他人員不得使用。

　　D、發(fā)生故障時，應(yīng)由專業(yè)的維修工對電梯進(jìn)行故障排除，除此之外的任何人沒有資格或權(quán)利進(jìn)行故障排除，并開啟備用電梯確保貨物運送的正常

　　6.  根據(jù)我們以往的經(jīng)驗，在搬遷時，車輛的運行可能會受到政府交通部門對道路限行或管制的影響，盡管這種概率非常之小，但我們?nèi)杂斜匾扇∠嚓P(guān)措施確保整個搬遷過程不受大的影響：

　　A、搬遷過程中我們將隨時關(guān)注北京交通臺（FM103.9兆赫）發(fā)布的實時路況信息。

　　B、如限行或管制路段與車輛搬遷行駛路段有沖突的時候，我們將采取繞、避、提前或錯后時間段進(jìn)行運輸?shù)拇胧?

　　C、如運輸路線必須經(jīng)過某禁行路段，貴所需在搬遷前和交管部門聯(lián)系辦理特殊通行證（此工作我方可協(xié)助辦理）；

 

　　七、搬遷涉及的服務(wù)內(nèi)容介紹

　　所有運輸車輛為綠色環(huán)保標(biāo)志的箱式貨車（車長4.2米，寬1.8米，高1.8米），每車最少配備一輛小推車，10塊搬家專用毛毯，每車配備4名搬運工（不含司機(jī)）。

 

　　八、電腦IT設(shè)備及貴重物品包裝/裝箱具體操作步驟：

　　1.在電腦IT設(shè)備及貴重物品開始進(jìn)行裸機(jī)包裝前，使用者應(yīng)首先將機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保密等級高的可將硬盤提前拆掉，自行攜帶。

　　2.斷電處理，使電腦和IT設(shè)備在包裝前處于無電且保證人身安全的前提下進(jìn)行。

　　3.電腦IT設(shè)備在搬運前進(jìn)行裸機(jī)包裝，然后將各附件一并裝入箱內(nèi)，并且每套電腦IT設(shè)備都給予唯一識別號碼，一律采用包裝后裝箱的方法操作。包裝時我們使用防靜電氣墊膜材料進(jìn)行兩層包裝和襯墊（如圖一）。

　　4.由使用者先行用口貼紙將部門、姓名、新址工位號信息填寫后粘貼在顯示器右上角。

　　5.我單位包裝人員將電腦裝入箱內(nèi)，然后根據(jù)使用者先行貼住的信息第二次填寫專用搬遷標(biāo)簽貼在箱子外側(cè)。

　　6.在搬運過程中我們只對電腦和機(jī)房設(shè)備的外包裝是否完好負(fù)責(zé)任，如外包裝開封或損壞造成物品的損壞或丟失雙方應(yīng)在我公司運單上填寫有關(guān)情況，以此作為我公司賠付的依據(jù)。

 

　　九、涉密文件、財務(wù)資料以及高管重要文件的搬運。我們充分考慮到上述類物品搬運時，應(yīng)該采取特殊的措施以確保資料信息不外泄不丟失。

　　1.搬運前，召開臨時“搬前會”將搬運中的注意事項和安全要求傳達(dá)到每個人，做到從思想上高度重視；

　　2.在搬運上述物品時，我們要求貴所安排人員全程監(jiān)護(hù)，并在運輸中將車門進(jìn)行鉛封，物品到達(dá)指定地點時，貴所監(jiān)護(hù)人對搬運全過程未提出疑意（即搬運全過程中物品是否發(fā)生整件丟失、外包裝損壞或開封），雙方在有關(guān)單據(jù)上簽字，簽字確認(rèn)后如發(fā)生任何問題我方不承擔(dān)責(zé)任。

　　3.我公司的搬運人員身份證復(fù)印件提供給貴所，確保資料在運輸過程中的安全；

　　4.上述物品的包裝箱需貼注指定顏色的標(biāo)簽。

 

　　搬家流程詳情（搬家后的工作）

 

　　一、物品搬運結(jié)束后，三日內(nèi)雙方進(jìn)行單據(jù)核對（包括運輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務(wù)費結(jié)算依據(jù)。

 

　　二、物品搬運結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，其賠償方式為：

　　1.貴所按我公司的要求進(jìn)行投保的物品（以物品的投保清單為準(zhǔn)），如發(fā)生損壞或丟失，按照保險公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，我公司積極協(xié)助辦理保險公司所需有關(guān)證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。

　　2.貴所未按我公司要求進(jìn)行投保的物品，如發(fā)生損壞或丟失，我公司按每件最高賠償額500元進(jìn)行賠付。

　　3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復(fù)的我方以修復(fù)為主，無法修復(fù)或丟失的，我公司按物品的現(xiàn)存價值賠付。

 

　　搬家公司服務(wù)費結(jié)算方式

　　單據(jù)核對完畢后，如雙方無異議，三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定。